Unsere neue Home Section verbessert die Sichtbarkeit von Daten, das Aufgabenmanagement und bietet eine umfassende Übersicht über den CO₂-Fußabdruck deines Unternehmens. Dieses Feature umfasst einen Aufgabenmanager und ein Benachrichtigungszentrum, das auf Nutzerwünsche eingeht und unser 4-Augen-Prinzip unterstützt.
Was bietet die Home Section?
Schneller Zugriff auf Logs, Bulk-Importe, Produkt-Logs, Lieferantendatenanforderungen oder das Einladen neuer Nutzer.
Eine Übersicht über die Emissionen deines Unternehmens mit direkter Verlinkung zum Cozero-Dashboard für detaillierte Berichte und Analysen.
Der Cozero Aufgabenmanager: Speziell für Nachhaltigkeitsteams entwickelt, ermöglicht er die nahtlose Zuweisung von Datenerfassungsaufgaben, Fortschrittsverfolgung und stellt die Einhaltung des 4-Augen-Prinzips zur Datenqualität sicher.
Entwickelt für dezentrale Organisationen: Der Aufgabenmanager ermöglicht es Nachhaltigkeitsmanagern, Aufgaben an Datensammler zuzuweisen, Fristen zu verwalten und die Informationsweitergabe zu verbessern. Nutze den Aufgabenmanager, um Unternehmensmeilensteine zu erreichen, und verwende den Statusbereich zur Umsetzung des 4-Augen-Prinzips in deinen Emissionsberechnungen.
Bevorstehende Veranstaltungen: Erhalte eine Übersicht über kommende Events, Webinare und Schulungen bei Cozero mit direkten Anmeldelinks.
Neuigkeiten: Entdecke die neuesten Wissensartikel.
So nutzt du den Aufgabenmanager
Schritt 1: Erstelle einen Meilenstein
Klicke auf + Meilenstein hinzufügen. Dadurch öffnet sich ein Navigationspanel auf der rechten Seite deines Bildschirms.
Wähle die Geschäftseinheit aus, für die du einen Meilenstein definieren möchtest.
Wichtig: Aufgaben zur Erreichung dieses Meilensteins müssen zur gleichen Geschäftseinheit gehören. Berücksichtige, welche Nutzer dich dabei unterstützen, da sie Zugriff auf die jeweilige Geschäftseinheit benötigen.
Vergib eine klare und verständliche Bezeichnung für deinen Meilenstein.
Füge im Notizbereich alle relevanten Details hinzu, z. B. Links zu wichtigen Dokumentationen.
Definiere einen Eigentümer und/oder Unterstützer:
Diese Nutzer erhalten Benachrichtigungen über den Fortschritt der Aufgaben.
Sie haben das Recht, die Erledigung von Teilaufgaben zu genehmigen.
Lege eine Frist für die Fertigstellung des Meilensteins fest.
Speichere den Meilenstein, indem du auf „Meilenstein speichern“ klickst. Danach kannst du Aufgaben erstellen.
Schritt 2: Erstelle Aufgaben zur Erreichung deines Meilensteins
Klicke auf + Aufgabe erstellen. Dadurch öffnet sich ein Navigationspanel auf der rechten Seite deines Bildschirms.
Wähle eine Geschäftseinheit aus. Achte darauf, dass Meilenstein und Aufgabe derselben Geschäftseinheit zugeordnet sind.
Vergib eine klare und verständliche Bezeichnung für deine Aufgabe.
Setze eine Frist für die Erledigung der Aufgabe.
Weise einen Eigentümer zu: Der Aufgabenverantwortliche ist für die Fertigstellung und Statusänderung der Aufgabe verantwortlich.
Status setzen:
To Do: Die Aufgabe ist offen.
In Bearbeitung: Der Aufgabenverantwortliche beginnt mit der Bearbeitung.
Zur Überprüfung: Die Aufgabe wurde bearbeitet und wartet auf eine Prüfung.
Abgeschlossen: Der Meilenstein-Eigentümer oder Prüfer überprüft die Qualität der Daten und schließt die Aufgabe ab.
Meilenstein-Zuweisung: Aufgaben können sowohl über das Aufgaben- als auch über das Meilenstein-Navigationspanel mit Meilensteinen verknüpft werden.
Optional: Wähle ein relevantes CO₂-Fußabdruck-Thema, um Aufgaben nach Unternehmens- oder Produkt-Emissionen zu filtern.
Notizbereich: Füge hier nützliche Links zu relevanten Dokumentationen hinzu oder verweise auf interne Dokumentenserver, wenn du Berechnungsdateien nicht an Cozero-Logs anhängen möchtest.
Klicke auf „Aufgabe speichern“, wenn du fertig bist.
Nutzung des Aufgabenmanagers
Nutze Filter, um die Aufgabentabelle nach folgenden Kriterien zu filtern:
Aufgabenname
Status (To Do, In Bearbeitung, Zur Überprüfung)
Thema (Unternehmens- oder Produkt-CO₂-Fußabdruck)
Frist
Eigentümer (um Aufgaben nach Verantwortlichen zu filtern)
Erstellt von (um Meilenstein-Manager zu identifizieren)
Nutzung des Benachrichtigungssystems
Der Cozero-Benachrichtigungsdienst informiert Aufgabenverantwortliche per E-Mail und in der Plattform unter „Alle Updates“ in der linken Navigationsleiste unter dem Home-Button, wenn eine Aufgabe zur To-Do-Liste hinzugefügt wurde.
Aufgabenprüfer und Meilenstein-Eigentümer erhalten Benachrichtigungen per E-Mail und in der Plattform, wenn eine Aufgabe zur Überprüfung bereitsteht oder abgeschlossen wurde.
