Was ist eine Geschäftseinheit?
Eine Geschäftseinheit ist ein bestimmter Bereich, eine Abteilung oder ein Team innerhalb eines Unternehmens. Unternehmen mit einem breit gefächerten Kundenstamm oder einem geografischen Schwerpunkt können zum Beispiel für jede Produktlinie oder jeden Markt eigene Geschäftseinheiten einrichten. Auf diese Weise können sie effektiver arbeiten und ihre Produkte oder Dienstleistungen segmentieren. Die Cozero-Plattform bietet die Möglichkeit, einen digitalen Zwilling der Organisationsstruktur eines Unternehmens zu erstellen, um die jeweiligen Emissionen der verschiedenen Geschäftseinheiten einfacher und strukturierter zu berechnen. Darüber hinaus kann Cozero organisatorische Hierarchien aufbauen, also Eltern-Kind-Beziehungen zwischen Geschäftseinheiten und Untereinheiten.
Im Rahmen des Managements und der Bearbeitung der Geschäftseinheiten gibt es verschiedene Möglichkeiten, auch die Ansichtsrechte ausgewählter Nutzer*innen zu verwalten. Dies kann nützlich sein, wenn ihr die von bestimmten Nutzer*innen eingesehen Daten einschränken möchtet. Mehr dazu findest du weiter unten unter „Wie kann ich Nutzer*innen einer Geschäftseinheit zuweisen oder einladen?“.
Wie kann ich Geschäftseinheiten hinzufügen?
Die Erstellung und Verwaltung von Geschäftseinheiten ist in Cozero nur für Nutzer*innen mit einem Admin- oder Manager-Status möglich. Diese Anleitung bezieht sich darauf und ist daher auch nur für diese Nutzer*innen relevant.
Schritt 1: Melde dich als Admin auf der Cozero-Plattform an.
Schritt 2: Klicke in der linken Seitenleiste auf „Organisation“, die unter „Log“ eingeordnet ist.
Schritt 3: Klicke oben auf „Geschäftsbereiche“ neben „Standorte“.
Schritt 4: Klicke oben rechts auf „+ Geschäftsbereich hinzufügen“.
Schritt 5: Definiere „Titel“, „Status“ (inaktiv oder aktiv) und „Elterneinheit“ (falls erforderlich).
Schritt 6: Klicke auf „Speichern“, um die Geschäftseinheit zu erstellen.
Wie kann ich eine Geschäftseinheit bearbeiten und löschen?
Schritt 1: Melde dich als Admin bei der Cozero-Plattform an.
Schritt 2: Klicke in der linken Seitenleiste auf „Organisation“, die unter „Log“ eingeordnet ist.
Schritt 3: Klicke auf „Geschäftsbereiche“ neben „Standorte“.
Schritt 4: Klicke auf „Bearbeiten“ und eine neue Ebene wird geöffnet.
Schritt 5: Hier kannst du die Details der Geschäftseinheit bearbeiten.
Schritt 6: Wenn du eine Geschäftseinheit löschen oder übertragen möchtest, klicke auf „Erweitert“. Das Übertragen einer Geschäftseinheit dient dazu, diese aus einer übergeordneten Geschäftseinheit in eine andere zu verschieben. Wenn du eine Geschäftseinheit löschst, werden auch alle mit ihr verbundenen Standorte und/oder Produkte sowie alle untergeordneten Geschäftseinheiten gelöscht.
Wie erstelle ich eine Untereinheit?
Schritt 1: Melde dich auf der Cozero-Plattform an.
Schritt 2: Klicke in der linken Seitenleiste deines Dashboards auf „Organisation“.
Schritt 3: Klicke auf „Geschäftsbereiche“.
Schritt 4: Wähle die Geschäftseinheit, für die du eine „Untereinheit“ erstellen möchtest.
Schritt 5: Klicke auf „Bearbeiten“ und eine neue Ebene wird geöffnet.
Schritt 6: Klicke in der oberen Menüleiste auf „Untereinheit“.
Schritt 7: Klicke auf „Untereinheit erstellen“.
Schritt 8: Definiere einen „Titel“ und den Status (inaktiv oder aktiv) für die Untereinheit.
Schritt 9: Optional kannst du „Tags“ und eine „Elterneinheit“ hinzufügen.
Schritt 10: Klicke auf „Speichern“, um die Untereinheit für die jeweilige Geschäftseinheit zu erstellen.
Wie kann ich Nutzer*innen einer Geschäftseinheit zuweisen oder einladen?
Schritt 1: Melde dich auf der Cozero-Plattform an.
Schritt 2: Klicke in der linken Seitenleiste deines Dashboards auf „Organisation“.
Schritt 3: Klicke auf „Geschäftsbereiche“.
Schritt 4: Klicke auf der rechten Seite auf „Bearbeiten“, um die jeweilige Geschäftseinheit auszuwählen, der du Nutzer*innen zuweisen möchtest.
Schritt 5: Klicke im oberen Bereich auf „Benutzer“.
Schritt 6: Klicke auf „Benutzer erstellen“, wenn du der Geschäftseinheit eine/n neue/n Nutzer*in zuweisen möchtest, und fülle die entsprechenden Felder aus. Um neue Nutzer*innen zu erstellen, klicke auf „Einladen“.
Schritt 7: Wenn du eine/n bestehende/n Nutzer*in der Geschäftseinheit zuweisen möchtest, klicke auf „Bearbeiten“ rechts neben dem/der jeweiligen Nutzer*in in der Liste.
Schritt 8: Definiere die Geschäftseinheit, der der/die Nutzer*in zugewiesen werden soll.
Schritt 9: Speichere deine Änderungen.
Wie kann ich Nutzer*innen mehreren Geschäftseinheiten zuordnen // Benutzerfunktionen erstellen?
Manche Nutzer*innen müssen mehreren Geschäftseinheiten zugeordnet werden, d.h. euer Unternehmen hat keine flache, eindimensionale Baumstruktur, sondern muss in einer Art Matrixstruktur darstellbar sein. Hierfür hat Cozero die Funktion der „User Functions“ eingeführt. Damit können Admins Geschäftseinheiten zu einer „User Function“ zusammenfassen. Nutzer*innen können dann einer Benutzerfunktion zugewiesen werden und haben Zugriff auf alle Geschäftseinheiten, die zu dieser Funktion gehören.
So erstellst du eine Benutzerfunktion:
Schritt 1: Melde dich auf der Cozero-Plattform an.
Schritt 2: Klicke in der linken Seitenleiste deines Dashboards auf „Organisation“.
Schritt 3: Klicke auf „Benutzerfunktionen“.
Schritt 4: Klicke oben rechts auf „Benutzerfunktion erstellen“.
Schritt 5: Benenne die „Benutzerfunktion“ und ordne ihr Geschäftseinheiten zu.
So weist du Nutzer*innen einer Benutzerfunktion zu:
Schritt 1: Melde dich auf der Cozero-Plattform an.
Schritt 2: Klicke in der linken Seitenleiste deines Dashboards auf „Organisation“.
Schritt 3: Klicke auf „Benutzer“.
Schritt 4: Wähle eine/n Nutzer*in aus und weise ihm/ihr eine Funktion aus der Dropdown-Liste zu.
In der Benutzerverwaltung kannst du dann Nutzer*innen bestimmten Benutzerfunktionen zuordnen. Sie erhalten dann Zugang zu allen Geschäftseinheiten, die mit dieser Benutzerfunktion verbunden sind.
Wie und wann kann ich eine Geschäftseinheit aktivieren oder deaktivieren?
Die Option zur Deaktivierung einer Geschäftseinheit kann nützlich sein, wenn du die Auswirkungen dieser Emissionen ausblenden oder entfernen möchtest, ohne sie dauerhaft zu löschen. Die Deaktivierung einer Geschäftseinheit bedeutet lediglich, dass die mit dieser Geschäftseinheit verbundenen Emissionen nicht in der Log-Übersichtstabelle oder in den Berichten erscheinen.
Der Status einer Geschäftseinheit kann geändert werden, indem du auf die entsprechende „Business Unit“ klickst und die Schaltfläche „active“ auf aktiv oder inaktiv schaltest. Ist die Schaltfläche blau, ist die „Business Unit“ aktiv.