In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du deine Aktivitätsdaten mit der aktualisierten Bulk-Import-Funktion von Cozero importierst. Dieser neue Ablauf ermöglicht es, mehrere Logs aus verschiedenen Cozero-Kategorien einfach hochzuladen und Fehler durch integrierte Validierungsregeln zu minimieren.
Wir haben im Dezember 2024 eine neue Version der Bulk-Import-Vorlage veröffentlicht. Die neue Vorlage bietet verbesserte Funktionen und eine bessere Benutzerfreundlichkeit, um den Datenimport noch einfacher zu gestalten.
Bitte beachten: Die alte Vorlage wird weiterhin bis Mai 2025 unterstützt. Nach diesem Datum wird die alte Vorlage für Importe nicht mehr akzeptiert. Wir empfehlen, auf die neue Vorlage umzusteigen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Was ist neu an der Bulk-Import-Funktion?
Die aktualisierte Bulk-Import-Funktion von Cozero bietet mehrere spannende Verbesserungen, die den Daten-Upload schneller und genauer machen.
Mehrere Kategorien in einer Datei: Importiere Daten aus bis zu 8 Cozero-Kategorien gleichzeitig. Das erleichtert die Verwaltung großer Datensätze in deinem Unternehmen erheblich.
Eingebaute Validierungsregeln: Die neue Vorlage enthält leistungsstarke Validierungsprüfungen, um Fehler zu minimieren. Deine Daten werden vor dem Hochladen korrekt formatiert, was Zeit für Korrekturen spart.
Vereinfachte Vorlage: Wir haben die Vorlage für eine einfachere Nutzung überarbeitet. Mit deutlicheren Anweisungen, Drop-Down-Menüs zur Auswahl und einem übersichtlicheren Layout kannst du deine Daten schneller und einfacher eingeben.
Fehlerbehebung direkt in der Tabelle: Lade deine Datei hoch, und Cozero hebt eventuelle Probleme sofort in einer herunterladbaren Excel-Datei hervor, sodass du Fehler leicht beheben und die Datei erneut hochladen kannst.
Video tutorial:
Tipp: Aktiviere die Untertitel und übersetze sie ins Deutsche, indem du auf die „cc“-Schaltfläche klickst.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Lade die Vorlage herunter
Logge dich bei Cozero ein: Melde dich in deinem Cozero-Konto an und navigiere zur Bulk-Import-Funktion in deinem Dashboard.
Kategorien auswählen: Wähle die Kategorie(n) aus, für die du Daten loggen möchtest (z. B. "Office Goods", "Logistics"). Du kannst bis zu acht Kategorien in einer Datei auswählen.
Vorlage anfordern: Klicke auf die Option, um die Bulk-Import-Vorlage anzufordern. Cozero sendet die Datei innerhalb weniger Minuten an deine registrierte E-Mail-Adresse.
Datei herunterladen: Öffne deine E-Mail und klicke auf den Link, um die Vorlage herunterzuladen. Speichere die Datei auf deinem Computer.
In Excel öffnen: Öffne die heruntergeladene Datei in Microsoft Excel oder einer ähnlichen Tabellenkalkulationssoftware. Google Sheets wird nicht unterstützt.
Tipp: Du kannst deinen Browser heranzoomen, um die animierten Bilder besser zu sehen.
Schritt 2: Fülle die Vorlage in Microsoft Excel oder einer ähnlichen Software aus. Google Sheets wird nicht unterstützt.
Daten-Eingabe-Tabelle finden: Öffne die Daten-Eingabe-Tabelle (Data Input Sheet), in die du deine Aktivitätsdaten eintragen wirst.
Daten-Leitfaden nutzen: Das Daten-Leitfaden-Blatt (Data Guide Sheet) enthält Anleitungen, Beispiele und Referenzen für erforderliche Felder. Nutze es, um die passende Übereinstimmung für deine Aktivitätsdaten zu finden.
Erforderliche Daten eingeben: Gib deine Daten in die entsprechenden Spalten ein, z. B.:
Standort (Spalte B): Wähle den Standort für den Log-Eintrag aus.
Start- und Enddatum (Spalten C & D): Gib die Start- und Enddaten deiner Aktivität ein.
Datentyp und Werte (Spalten J, M, P, S, V): Fülle alle erforderlichen Datenfelder aus, die mit einem Sternchen (*) markiert sind.
Filter für einfache Dateneingabe verwenden: Nutze die Filteroption in Excel, um schnell die relevante Zeile für deine Aktivität zu finden. Wenn du beispielsweise Büromöbel loggst, filtere, um den passenden Eintrag zu finden (z. B. Holzstühle).
Optionale Felder hinzufügen: Fülle zusätzliche Spalten nach Bedarf aus, z. B.:
Log-Beschreibung (Spalte E): Füge eine individuelle Beschreibung für den Log hinzu.
Log-Titel (Spalte F): Passe den Titel an, der für diesen Eintrag angezeigt wird.
Tags (Spalte AC): Füge relevante Tags zur Kategorisierung hinzu (aus dem Blatt Organisation Data).
Schritt 3: Lade die Vorlage hoch
Datei speichern: Speichere die Datei, nachdem du alle Daten eingegeben hast.
In Cozero hochladen: Gehe zur Bulk-Import-Seite in Cozero und lade deine ausgefüllte Vorlage hoch. Der Upload kann je nach Dateigröße einige Momente dauern.
Schritt 4: Fehler korrigieren
Fehlererkennung: Cozero validiert deine Daten automatisch. Eventuelle Fehler werden hervorgehoben, und du erhältst eine E-Mail-Benachrichtigung.
Fehlerdatei herunterladen: Lade die Fehlerdatei herunter, die Cozero bereitstellt. Sie zeigt genau, welche Zeilen korrigiert werden müssen.
Fehler beheben: Überprüfe die Fehler, korrigiere sie in der Daten-Eingabe-Tabelle und speichere die Änderungen.
Datei erneut hochladen: Lade die korrigierte Datei erneut zur Validierung hoch.
Schritt 5: Reiche die korrigierte Datei ein und überprüfe die Emissionen
Datei einreichen: Sobald alle Fehler behoben sind, wird der Button „Datei einreichen“ aktiv. Klicke darauf, um deine Daten einzureichen.
Bestätigung erhalten: Nach der Einreichung erhältst du eine E-Mail-Benachrichtigung, die den Abschluss des Imports bestätigt.
Emissionsberechnungen: Beachte, dass die Emissionsberechnungen etwas länger dauern können. Zunächst werden die neuen Logs möglicherweise mit „0“ Emissionen angezeigt, aber die tatsächlichen Werte werden kurz darauf berechnet.
